數據顯示,2022-2023兩年時間將有廣州、鄭州、上海、南昌、杭州、南寧等49座城市的111條軌道交通線路新增開工建設,線路總里程達1224.96公里,車站1243座,總投資額達17803.14億元。
如何保障軌道交通項目高質量推進,需要從辦公室到工程現場不同崗位的高效協同,越來越多的軌道交通集團用數字化來為員工賦能,打造敏捷組織,讓企業發展貼地“飛行”。
鋪設智慧辦公軌道,給每一個崗位專屬的高效
走進成立才三年的某軌道公司,十多個部門幾百號人,分布在不同的工位上,不太像傳統國企的風格。信息中心的小張表示,雖然公司很新,但各種信息系統已經建設得較全,OA辦公已經是第二次升級了。以前,員工要頻繁在各種業務系統間切換,以出差為例,先在OA上提申請,然后去攜程訂機票、酒店,再用其它軟件打車,回來后再去財務系統上提報銷,自從基于藍凌MK-PaaS平臺升級數字化辦公平臺后,在“新司機”的帶領下,可以一站搞掂所有事情,而且差旅相關費用不需要墊資,從普通員工到財務人員都覺得便捷多了。
而且,用MK-PaaS的門戶引擎,可以為不同崗位配置不同的工作臺,推送不同的待辦與公告,如工程建設人員的頭條位置是各類安全知識、項目通知等,高管人員是各類報表、審批待辦,不同的人在不同的崗位都能創造一樣的高效。
智能審批錯峰而行,條條流程比以前跑得更快
信息化的目的是為了提效,但系統多了之后,效果有時會發生阻塞,這就需要尋求更優的解決辦法。來自集團辦公室的張總提到,隨著公司數字化轉型的加快,更多的工作逐步轉移到線上,各種業務系統的待辦較多,處理不及時的情況時有發生,一個采購流程被甲在系統里提出,但就是一直“在路上”,到不了乙的手上,這和系統孤島的數據共享度低有關;另外,有的流程一時沒有處理,慢慢積累多了,像遇上交通出行的“早高峰”,很不方便。現在有了統一待辦中心,且分類提示,緊急度一目了然,處理效率快多了。
對于一些專業度較高的審批,基于MK-PaaS的流程引擎,將原子化的管理制度知識,嵌入到相應的流程節點中,為負責人提示審批要點(如費用報銷,提醒費用發生真實性及是否超額),用戶勾選后才能審批通過,這都有力地支撐了公司流程管理規范與效率。
一場培訓打包十幾個公司,學習型組織新樣本
軌道企業是一個技術密度較高的組織,各類新技術的應用進一步推高了學習培訓的需求,有個專業學習涉及從集團到下屬子公司多個部門,人員較多,線下方式找地點難,組織起來成本也高。人力資源部的小李表示,自從越來越多的培訓活動在線開展后,成本不增反降,更收獲了不少學員的好評。有些新人入職后,通過闖關游戲完成職業崗位的一些學習,對此表示很有創意,對入職公司更有信心了。
信息中心的王總表示,數字化是一個系統工程,集團化企業要協同多方資源,實現可持續的高速發展,離不開一個強大的技術中臺,之所以選擇數字化辦公專業服務商藍凌,除了服務 過深圳地鐵、上海地鐵、成都地鐵、長沙地鐵等數十家軌道企業,就是MK-PaaS云原生平臺,較之傳統OA系統架構更先進,能力更強大,支撐微服務,其門戶、流程、低代碼等能力能讓企業快速組裝專屬的數字化應用,打造最貼合企業發展需求的數智化平臺,進而支撐全員高效協同,組織靈活創新,構建更智慧的軌道集團。
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關于藍凌:深圳市藍凌軟件股份有限公司成立于2001年,生態OA引領者、數字化辦公專業服務商、深圳500強企業,為各類組織提供協同辦公、PaaS平臺、低代碼、移動門戶、知識管理、合同管理、流程大數據、財務管理、信創辦公等數字化解決方案;
公司先后助力中信、萬科、小米、P&G等數萬家知名企業實現了智慧管理與高效辦公的工作變革;并與華為云、阿里云、金山云等60+家廠商達成戰略合作,累計服務3000+萬員工。