作為重要民生行業的軌道交通,是推進信創的8大關鍵行業之一,在“國家政策+企業需求”雙重推動下,正全面迎來存量替換、系統改造的信創加速期。越來越多的軌道交通企業,希望構建全棧信創+智能協同+低代碼的一體化信創數字化辦公平臺。
一、數字化、信創助力智慧軌道交通
近些年,中國城市軌道交通穩步發展,預計“十四五”期末,運營線路規模將接近13000公里、運營城市有望超60座。
軌道交通集團與一般企業相比,具有組織規模大、層級多、業務面廣等特點,其管理也自成一體。由于城市軌道交通系統是一個復雜的大型工程,涉及站場建設、車輛運營、線路維護、乘客服務、安全管理、財務控制等多個專業領域,軌道交通集團通常采用高度集成的管理模式,以確保各環節間緊密配合與高效運轉。
軌道交通集團,大多信息化建設起步早,通過持續的數字化投入,業務到管理的自動化、智能化水平較高。但伴隨著企業的發展,也面臨著一些新挑戰:
軌道交通集團一般具有規模大、業務多,信息化建設早等特點,在當前的數字化建設中面臨的挑戰主要如下:
老舊系統升級與整合:早期系統各自獨立、整合難,影響集團決策效率;有些舊系統無法滿足新需求,升級替換投資大、有風險。
網絡與信息安全合規:業務復雜度和外部威脅不斷增加,如何確保分散的信息系統安全,并符合國家關于數據保護法規,是一考驗。
數據整合與決策支持:企業積累大量數據,需破解數據質量不一、分析能力不足等難題,提煉有價值的信息,助力高層科學決策。
提升體驗與服務創新:從提升運營效率和管理創新,到提升乘客體驗和服務創新,如何通過低代碼隨需搭建應用,提升企業競爭力。
組織智慧與人員賦能:AI時代,組織大腦等將賦予組織與員工更多能力,軌道企業亟需加速知識智能化、賦能化,激活新質生產力。
生態化協同需求加大:軌道交通行業涉及投、建、營等多領域,與政府等多方面機構合作多,如何提升內外一體化協同成為新挑戰。
全?；艅摻ㄔO需求:國際競爭不確定性,企業軟硬件國產化替代需求加大,國資委等部門鼓勵企業加快OA等系統信創升級。
交通運輸部、科技部印發《關于科技創新驅動加快建設交通強國的意見》,提出到2035年,我國交通運輸基礎研究和原始創新能力要得到全面加強,關鍵核心技術自主可控。交通運輸部、科技部聯合印發《“十四五”交通領域科技創新規劃》指出:到2025年,交通運輸技術研發應用取得新突破,科技創新能力全面增強……
二、藍凌軌道交通企業信創辦公平臺
信創OA專家:藍凌軟件,綜合政策及軌道交通企業需求,打造“全?；艅?數智化協同+全面低代碼“的智慧軌道交通企業信創辦公平臺,100+成熟應用結合低代碼隨需拓展個性化應用,及集成多業務系統,全面全面滿足軌道交通企業經營與管理需求。
藍凌智慧軌道交通企業信創辦公平臺,支撐整機&云、數據庫、操作系統、中間件、CPU服務器、流版簽文件等軟硬件的國產化適配,打造全?；艅摥h境,助力辦公全域安全。
二、軌道交通企業智慧協同典型應用
藍凌軌道交通信創辦公平臺,覆蓋綜合辦公、文會事管理、知識管理、人事管理、費控管理、合規管理、檔案管理、工程項目管理、安全生產管理等應用。
1、軌道交通工作門戶
業務門戶:快速配置多級門戶(包括建設門戶、運營門戶、集團門戶、子公司門戶、招標門戶),確?？偛颗c下屬組織管理一體化,讓公司集團化管控更高效。
高管門戶:打造高管一站式工作臺,快速獲知工作信息、數據、日程、郵件等,便捷應用入口,快速發起業務操作,提升工作效能。
移動門戶:將辦公、學習、業務等應用裝入一個APP,助力隨時隨地高效溝通與協作。
2、軌道交通流程管理
流程管理:滿足流軌道交通企業程建模到審批、監控、分析全周期管理,支持個性化表單、復雜流程的快速配置,落地各項管理制度,提升規范化管理水平。
智能審批:流程嵌入各類知識,提示審批要點,勾選后可通過,確保流程規范及審批高效;智能檢查助手,輔助業務判斷和決策,如重大合同條款提示對比,讓領導“審”得更精準。
流程分析:支持流程大數據自動匯總與分析,自動識別流程阻塞點,精準定位各類流程低效行為,助力企業運營持續優化。
3、軌道交通知識管理
培訓學習:通過線上自主學習平臺,統一管理學習活動、企業講師、課程等資源,幫助企業員工更好成長,不斷提升專業技能,支撐高品質的醫療服務。
考試管理:融匯“學”與“考”環節,通過實時在線考試,快速、高效檢驗員工學習成果,營造更好的學習氣氛,推動員工不斷改進自身專業水平。
智能搜索:基于指令和對話交互,提供院內外多個數據源的整合搜索;可自定義常用指令,快速知識問答或找流程,減少搜索成本,提高精準度。
4、軌道交通文會事管理
信創公文:支持集團各類復雜公文流轉場景,全程留痕;移動簽批更高效;文轉督辦,助推執行力。引入WPS等"流版簽",滿足信創適配需求。
會議管理:支持黨委會、董事會、總經理辦公會的全程數字化管理,議題、決議、文件等統一管理,透明留痕;會轉督辦,讓決議落地更有保障。
督辦管理:支持公文、決議等轉督辦;看板多維度展示督辦任務進度,方便領導實時監控,全面掌握各部門工作辦理情況,及時發現并解決問題。
5、軌道交通合同管理
滿足人資、IT采購、媒介合作、用品采購等合同的在線化管理,讓審批更高效。
支持從在線擬稿到移動審批、在線簽署、合同履約等全周期管理,助力企業合規經營。
6、軌道交通財務管理
預算管理:可以按照自上而下、自下而上、獨立編制等方式編制預算,支持剛性、柔性、彈性管理方式,落地企業預算管理制度,從源頭管好資金。
費用報銷:提供費用的事前申請及管理,支持移動端審批;構建借還款的全流程管理;提供PC端報銷填單、審批、沖銷借款、費用標準控制等,解決員工出差墊款、報銷難等問題。
商旅集成:連接攜程、滴滴等平臺,OA上發起出差申請,直接跳轉訂機票、訂酒店等頁面,實現審批、預定、支付、報銷、數據的一體化、智能化和自動化,為企業降本提效。
7、軌道交通人事管理
支撐軌道交通人才“選、育、用、留”的全程數字化管理,助力打造專業人才隊伍。
員工管理:建立員工檔案,用“錄、轉、考、培”等人事流程,服務好全院職工;
排班管理:滿足軌道交通企業不同科室、日班、晚班、節假日值班等排班需求,一改之前科室、班種、班次復雜帶來的排班難題,為管理人員減負。
績效管理:支持從目標制訂、績效考核到工資福利核算自動化、全流程管理,有效激勵員工。
8、軌道交通合規管理
制度門戶:滿足制度發布、運行、檢視、更新的全周期管理要求,支持制度/辦法/指引規范分層,內容等級劃分更清晰;結合在線考試、培訓等應用,讓制度宣貫一步到位。
審計管理:覆蓋審前、審中、審后階段,實現審計計劃、項目啟動、取證、報告、整改全周期管理,提升審計精細化水平。與財務、項目、內控等業務系統集成,優化審計業務一體化管理,保障業務健康。
法務共享:統一案件辦理、知識產權、律所律師資源、委托授權等管理,服務業務更高效;構建法務能力共享中心,全面助力業務與管理更合規,讓企業經營更穩健。
9、軌道交通檔案管理
提供原生電子檔案管理、傳統載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數字檔案室解決方案。
檔案收集:支持電子文件和電子檔案兩種收集方式:在線接收,直連業務系統;離線接收,批量導入多文件格式;符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》。
檔案保存:支持基于長期保存的電子檔案存儲格式轉換;可通過遷移、仿真、封裝、檢測等助力長期保管;支持多方式電子檔案備份;定期鑒定、銷毀自動提醒。
檔案利用:支持多種檢索方式;結果快速排序、自動摘要、命中詞高亮反顯;檔案在線瀏覽支持常見格式,可按權限下載;借閱申請、審批、授權全流程管控。
10、用低代碼搭建更多應用
基于藍凌行業領先的低代碼平臺,隨需搭建個性化應用,助力軌首交通企業業務與管理創新。
三重一大:構建重大事項決策、重要干部任免、重要項目安排、大額資金的使用事項庫,明晰實施主體、事項類型、相關制度、具體條件、前置程序、相關會議、決策程序。
工程項目管理:覆蓋工程立項、開工審批、工程安全、工程合同、工程驗收、工程檔案等場景,讓工程項目的“人、財、物、事、知”高效協同,助力工程項目QCD達標。
科研管理:通過科研項目流程建設,強化項目管理與數據管理,讓項目中的人才、經費、任務、知識、成果、物資等高效協同,創造更大的價值。
安全生產管理:覆蓋安全檢查、隱患治理、應急管理、安全知識庫、安全培訓等模塊,整體流程實現大小全閉環,不斷前進、提高安全管理落實質量。
黨建管理:實現黨建信息動態展示與信息發布;聚合黨員檔案管理、黨費管理、黨員學習管理等;實現廉正舉報線索管理等應用,提效智慧黨建與廉正建設工作。
ESG管理:內聚環境、社會、治理等動態與流程,凝聚員工向心力,推動企業可持續續發展;面向投資者、社會公眾的ESG門戶,傳遞綠色、高質量發展動態。
訂餐管理:讓企業食堂在線化,菜單可視,方便員工選擇;移動下單,批量預定,一日三餐無憂;訂餐臺賬,多維可視,支撐服務管理優化。
宿舍管理:統一管理員工宿舍申請,讓后勤資源合理分配,提供良好的工作生活環境。
四、眾多軌道交通企業選擇藍凌平臺
專注于數字化辦公20多年的藍凌,幫助深圳地鐵、長沙地鐵、佛山地鐵、天津地鐵、成都地鐵等企業實現了智慧管理與高效辦公的工作變革。
深圳地鐵:作為深圳市國資委直管的國有獨資大型企業,深圳地鐵攜手藍凌通過統一門戶、流程、協同、移動,打造一體化辦公平臺,覆蓋集團及下屬分子公司,支撐2.8萬員工高效協作,有力地加速了企業數字化轉型。
成都軌道集團:通過數字化辦公平臺,滿足集團管控分級分層管理需求,實現集團公司與下屬單位之間的公文交換、信息共享,統一知識庫,集中管理15類知識,助力業務協同高效與管理更規范。
長沙地鐵:攜手藍凌構建了新一代的數字化辦公平臺,覆蓋公文、流程等協同應用,集成業務系統17個,支撐18個部門、13家子公司高效協作,助力企業管理、運營管理、建設管理、經營管理更高效。
藍凌軟件2001年成立于深圳,網頁搜索“藍凌軟件官網”“藍凌信創OA”或關注微信公眾號“藍凌MK數智化工作平臺”,或添加藍凌顧問微信“landray888”,申請免費體驗藍凌數智化辦公產品!
